Είναι σύνηθες όταν αγοράζουμε ένα πακέτο webhosting να θεωρούμε λογικό ότι ταυτόχρονα βρήκαμε και μέρος για να φιλοξενήσουμε το email μας. Άλλωστε η πλειοψηφία των παρόχων ιστοφιλοξενίας παρέχουν και τις 2 υπηρεσίες (ή μάλλον και τις 3 υπηρεσίες όταν πρόκειται και για την υπηρεσία DNS) στο ίδιο πακέτο!
Άλλωστε την ίδια τακτική ακολουθούσαμε και εμείς για αρκετά χρόνια.
Είναι όμως σωστό αυτό; Είναι ασφαλές;
Η απάντηση είναι … ΟΧΙ!
Οι περισσότεροι web servers είναι ρυθμισμένοι έτσι, ώστε να παρέχουν υπηρεσίες web hosting (ιστοφιλοξενίας) και όχι mail hosting ή dns hosting.
Ας δούμε λοιπόν κάποια γρήγορα παραδείγματα για να στηρίξω την αρνητική μου απάντηση στην ρητορική μου ερώτηση!
Όταν η μία «ΠΕΣΕΙ» «ΠΕΦΤΕΙ ΚΑΙ Η ΑΛΛΗ»
Όταν φιλοξενούμε όλες τις υπηρεσίες σε έναν server, τότε όταν η μία «ΠΕΣΕΙ»«ΠΕΦΤΕΙ» και η άλλη.
Ακόμα και οι καλύτεροι, οι πιο αξιόπιστοι, οι ακριβότεροι hosting providers έχουν στο ιστορικό τους downtimes.
Το λάθος άτομο για την λάθος δουλειά!
Το να έχουμε στον ίδιο server, DNS services, Web Hosting και email services είναι σαν να προσλαμβάνουμε το λάθος άτομο για την λάθος δουλειά. Ναί έτσι είναι! Όταν θα χρειαστώ κούρεμα, (για την πλούσια χαίτη μου :P) θα πάω στον Τάσο τον κουρέα και όχι στον γιατρό μου ούτε στον ηλεκτρολόγο!
Γιατί λοιπόν να επιθυμούμε / απαιτούμε από έναν webserver να μας παρέχει ή μάλλον να μας ημί παρέχει και υπηρεσίες mail και ένα σωρό άλλα καλούδια;
Κατάληψη χώρου
Ο χώρος (disk space) που καταλαμβάνουν τα mails μας σε ένα μεικτό πακέτο συμπεριλαμβάνεται στον χώρο του πακέτου που έχουμε αγοράσει για webhosting.
Όταν λοιπόν κάποιες υπηρεσίες mail παρέχουν μέχρι και 5 GB/χρήστη ΔΩΡΕΑΝ και ΑΞΙΟΠΙΣΤΑ, αξίζει να σπαταλάμε τον χώρο και γενικότερα τους πόρους του πακέτου μας για την ημί παροχή μιας υπηρεσίες mail; Μάλλον ΟΧΙ!
Δυνατότητες και λειτουργικότητα
Τα λογισμικά διαχείρισης των emails (online clients) δεν είναι και τα καλύτερα ούτε από την πλευρά της αξιοπιστίας αλλά ούτε και από την πλευρά των δυνατοτήτων και του interface. Αντιθέτως οι mail providers μας τα παρέχουν όλα αυτά απλόχερα!
Προτάσεις για mail providers!
Τους 8 τελευταίους μήνες (από όταν και πήραμε την απόφαση να διαχωρίσουμε τις υπηρεσίες, δοκιμάσαμε πολλές υπηρεσίες και καταλήξαμε σε κάποια συμπεράσματα! Δείτε παρακάτω 3 προτάσεις για mail providers!
Πρόταση 1 : Αν χρειάζεστε μόνο μια διεύθυνση e-mail και δεν σας απασχολεί και τόσο να είναι της μορφής : ΤΟ-ΟΝΟΜΑ-ΜΟΥ@TO-DOMAIN-MOU.GR τότε η καλύτερη λύση είναι ένας ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμός GMAIL ή άλλο παρόμοιο.
Πρόταση 2 : Η δεύτερη και πιο επαγγελματική πρόταση ακούει στο όνομα ZOHO MAIL, η οποία προσφέρει ανά εταιρεία/domain μέχρι και 5 δωρεάν χρήστες με 5GB χώρο ανα χρήστη. Οι λογαριασμοί είναι τις μορφής ΧΧΧΧΧ@TO-DOMAIN-MOU.GR
Οι περιορισμοί εδώ είναι ότι ο μέγιστο μέγεθος συννημένου ανέρχεται στα 25MB και η πρόσβαση παρέχεται μόνο από web.
Πρόταση 3 : G SUITE από την Google. Ισχύει και εδώ ότι και με το ZOHO MAIL μόνο που δεν υπάρχει η δυνατότητα ΔΩΡΕΑΝ πακέτων. Το μικρότερο πακέτο ξεκινάει από 62,40 Ευρώ/έτος/χρήστη και περιλαμβάνει μεταξύ άλλων 30GB χώρο cloud. Δείτε περισσότερα για την υπηρεσία GSUITE εδώ!
